Aufgrund von Verlinkungsproblemen bei Spox-Gruppenblogs hier noch einmal der Versuch als Gruppenblog:

Tennisturnier – Planungen (5)

Bisherige Blogs zum Turnier:
Blog 1
Blog 2
Blog 3
Blog 4
Blog 5

Nach längerer Zeit gibt’s endlich mal wieder einen neuen Blog zum Tennisturnier. Leider nahmen sowohl die Verhandlungen etwas Zeit in Anspruch und darüber hinaus war ich längere Zeit krankheitsbedingt verhindert.

Aber jetzt geht’s ohne weitere Umschweife direkt zum Thema, das heute wie folgt lautet:
Kosten & Näheres

Zuerst allerdings mal die Ergebnisse des letzten Blogs. Gesucht war ein Datum mitsamt Alternativdaten.
Leider war die Teilnahme bzw. Stimmabgabe nicht so hoch wie erhofft, daher sind die folgenden Ergebnisse eher mit Vorsicht zu betrachten:

10 Stimmen: 05. – 07. Juli
9 Stimmen: 21. – 23. Juni
12. – 14. Juli
19. – 21. Juli
8 Stimmen: 26. – 28. Juli

Natürlich hoffe ich hier auch weiterhin auf Feedback und Stimmen zu gewünschten Daten, damit wir die Planungen entgültig zum Abschluss bringen können.

Und um genau diesen Prozess weiter voranzutreiben, habe ich mit dem Sport- und Campingverein verhandelt.

Zuerst eine gute Nachricht: Man ist unserem Anliegen gegenüber sehr offen, man kann sogar sagen, dass man uns dabei in jeglicher Richtung unterstützen möchte.
So beinhaltet das Gesamtpaket nicht nur Campingplätze, sondern auch 3 sehr gute Tennisplätze (für 3 Tage) – direkt am Vereinsheim und nah am Campingplatz gelegen – und die Möglichkeit zu Grillabenden am Vereinsheim sowie freien Eintritt zum Schwimmbad.

An dieser Stelle sei auch schon mal ein Dank an die Verantwortlichen, mit denen ich in Kontakt stehe, erwähnt.

Doch nun zum Wichtigsten: Die Kosten.

Es sei erwähnt, dass in der Kalkulation von Übernachtungen von je 2 Personen in einem Zelt ausgegangen wird, um die Kosten zu minimieren. Sollte jemand ein Einzelzelt wünschen, so würden sich die Kosten geringfügig erhöhen – da bitte ich mit mir Absprache zu halten, damit wir ggf. eine gute Lösung finden.

Zum anderen geht die folgende Beispielrechnung von 16 Personen aus.

Nach aktuellem Stand belaufen sich die Kosten für jeden Teilnehmer im Schnitt auf
87,00 Euro.

Was ist in den Kosten enthalten?

- Platzgebühr für 1 kleines Zelt / 2 Nächte
- Personengebühren / 2 Nächte
- Gesamtkostenanteil für Tennisplatznutzung
- An- und Abreisekosten (Durchschnitt)
- Anteil an Verpflegungskosten


Die Posten 1 und 2 erklären sich – denke ich – von selbst.

Die Platzmiete für den Tennisplatz beträgt im Regelfall für Nichtmitglieder 10 Euro / Stunde.
Bei 3 Plätzen von Freitag bis Sonntag kämen somit über 50 Stunden á 10 Euro = 500 Euro zusammen.
Im Sinne des Sports bietet man uns nun einen sehr fairen Pauschalpreis von 200 Euro an!

Bei den An- und Abreisekosten habe ich die Bahnkosten für alle Mitglieder, deren Wohnort ich kenne, berechnet und dann den Durchschnitt als Ausgangswert genommen.
Daher kann es zu Abweichungen nach oben und unten kommen.

Da wir min. 1 Grillabend und darüber hinaus zumindest eine minimale Verpflegung planen, ist von jedem Teilnehmer dort ein Anteil der Kosten zu entrichten. Ob dieser in voller Höhe genutzt wird oder nicht, wird sich zeigen. Im Optimalfall erhält jeder mit Ende des Turniers zu viel gezahltes Geld zurück.
In die Verpflegung fallen mindestens 2 Frühstück und 1-2 Grillabende.

Eine detaillierte Aufstellung der Kosten sowie die jeweiligen Kosten bei 10, 12 sowie 20 Teilnehmern entnehmt ihr bitte dieser Excelliste


Es gibt allerdings etwas Wichtiges zu beachten:

Am bisher bevorzugten Datum finden noch Ligaspiele beim betreffenden Tennisverein statt.
Allerdings könnte man für uns eine sogenannte Platzsperre beantragen. Diese geht allerdings auch mit dem Umstand einher, dass die 200 Euro Platzmiete bereits im Vorfeld zu entrichten sind – vorher wird man seitens des Vereins keine Platzsperre beantragen.

Ich denke aber auch hier, dass wir eine Lösung wie ein gemeinsames temporäres Konto (ähnlich einem Klassenfahrtskonto) oder ähnlich finden können.

Wir sind so weit gekommen in den Planungen, da hält mich persönlich jetzt nicht mehr viel auf.


In diesem Sinne möchte ich euch alle animieren, Werbung für unser Projekt zu machen, alle interessierten Mitglieder darauf hinzuweisen und auch die bisher interessierten Leute dazu aufzufordern, sich weiterhin voll in die Planungen einzubringen.
Natürlich sage ich das auch ein wenig, weil ich hoffe, dass meine Mühen am Ende Früchte tragen, aber vor allem, weil ich die Vorstellung, mit euch allen Tennis zu spielen und einfach Spaß zu haben, richtig gut finde – also wie sagt man schon im Tennis:

C’mon Spox-Gemeinde!